Електронні документи заощаджують час та кошти. Якщо роздруковані папери можна переплутати, втратити, то електронний документообіг чіткий та швидкий. Тому "Омега", підтверджуючи свій статус першого бізнес-партнера, також пропонує своїм клієнтам зручний та швидкий перехід на ЕДО.
Почати користуватися системою електронного документообігу дуже просто.
Для цього необхідно:
1. Отримати електронно-цифровий підпис у Акредитованому центрі сертифікації ключів. Для наших партнерів діє спеціальна ціна на оформлення, вартість одного ЕП — 106 гривень, або отримати електронно-цифровий підпис у ПриватБанку, через онлайн сервіс «Приват24» безкоштовно.
2. Підписати з нами додаткову угоду про електронний документообіг (якщо в основному договорі не прописані умови працювати по ЕДО).
Схема роботи з ЕДО дуже проста:
• При відвантаженні товару (замовлення) на рахунок і видаткову накладну накладаються дві електронні печатки: співробітника та підприємства.
• Документ вивантажується у фрейм «СОТА» через сайт my.omega.page або програму «M.E.Doc». Друкуються лише ТТН із переліком товарів.
• Після отримання товару у my.omega.page вам необхідно поставити підпис, для цього:
1. Заходьте до журналу видаткових накладних.
2. Натисніть кнопку «Підписати ЕЦП».
3. Галочкою відзначте необхідні документи та тисніть "ОК" для підписання.
Переваги від переходу на ЕДО:
• Оптимізація процесу отримання та узгодження документів;
• Cпрощення документообігу, завдяки чому не губляться документи;
• Прискорення обліку товарів — ви отримуєте електронні документи відразу після відвантаження товару зі складу;
• Вирішення проблеми неправильного підписання документів;
• Прозорий та правильний бухгалтерський облік.
• Скорочення терміну створення та обробки документів, а також підвищення ефективності і продуктивності роботи компанії в цілому.
Чому ЕДО - це зручно та швидко, дивіться у нашому новому відео за посиланням.