Олена Железняк, начальник відділу супроводу закупівель (запасні частини СНД) працює в нашій команді вже протягом 12 років. Олена відкрила таємниці продуктивної роботи та розповіла про свій професійний шлях в «Омезі».
«Омега» – моя перша робота
Я прийшла в «Омегу» на посаду координатора шинного складу. Це була моя перша робота, і відразу в такій великій компанії, де застосовуються підходи сучасної складської логістики.
На цій посаді було все цікаво: вивчала товар, вела його облік в 1С, дізналася, як відвантажується замовлення та формується видаткова, як розвантажуються вагони із шинами та проводиться прибуток.
На початку кар'єри іноді траплялися труднощі. Посада координатора шинного складу передбачає велику відповідальність. Уся робота зміни складу проходила через наші руки. Я навчалася не тільки оперативно працювати, а й дізналася специфіку логістичних процесів, регламенти, що являє собою склад зсередини.
На шинному складі в нас був чудовий колектив, із гарним почуттям гумору, що рятувало в стресових ситуаціях. Згадую роботу на складі з теплотою, усі труднощі забулися.
Секрети роботи аналітика
Я хотіла розвиватися та вчитися далі, тому, коли з'явилася вакансія, я пройшла співбесіду на посаду аналітика відділу аналітики продуктових категорій.
Тут я навчилася формувати звітність за запитами для продакт-менеджерів, робити аналіз неліквідного товару, АВС-аналіз. Також я навчилася працювати з різними типами та масивами даних.
Наш відділ аналітики продуктових категорій активно брав участь у проекті з управління запасами складу та вивчав новий програмний продукт QlickView – сучасну інтерактивну аналітику. Було складно, занадто багато роботи, але я дізналась багато нового.
Комунікації з постачальниками
Після реструктуризації ВАПК я потрапила на посаду менеджера із супроводу закупівель. У той час я допомагала колегам у навчанні, брала участь у доопрацюванні інструментів, створених для роботи відділу.
У свою чергу навчалася комунікації з постачальниками, умінню проводити переговори. Вивчила особливості зовнішньоекономічної діяльності компанії.
Постійний розвиток і робота над собою
Посада начальника відділу супроводу закупівель вимагає не тільки професійних, а й адміністративних навичок.
Я почала розвивати ці навички та працювати над собою: читати відповідну літературу, відвідувати тренінги, вчитися організовувати роботу інших людей.
У закупівлях ми часто стикаємося з нестандартними ситуаціями, які вимагають нестандартних рішень. Дуже часто робочі процеси залежать від різних зовнішніх факторів.
У моїй роботі чітких плюсів і мінусів немає, все залежить від терпіння та мотивації. Можна виділити такі позитивні робочі моменти: динамічність, обмін досвідом, можливість отримати новий досвід під час врегулювання тих чи інших робочих ситуацій.
Мінусом для мене є рутинність у процесі виконання деяких робочих функцій.
Мені подобається, що стосунки у нашому відділі засновані на довірі. Наша команда професійна та дружна. Можу покластися на будь-кого зі співробітників.
Позитивне мислення
Принципи, яких я дотримуюся в роботі: відповідальність, якість і позитивне мислення. Завжди намагаюся розбиратися в робочих нюансах і допомагати колегам.
Ці принципи допомагають мені налаштуватися на роботу та долати стресові ситуації.
У житті орієнтуюся на себе та своїх близьких, ідеалів і кумирів не шукаю. Мені подобаються оптимісти, на них і намагаюся орієнтуватися. А найкращий відпочинок для мене – це проводити час із моєю родиною.
Раджу всім вірити в себе та не боятися рухатися вперед. Може здаватися, що ви із чимось не впораєтеся, але якщо є бажання навчатися та працювати над собою, впоратися можна із усім.