Менше рутини — більше можливостей: історія проєкту Ганни Зенинець
Як зробити так, щоб рекрутерам було простіше працювати з кандидатами, а всі учасники процесу бачили актуальну інформацію в одному місці? Саме над цим у другому кварталі 2026 року працювала Ганна Зенинець, HR-generalist, завершуючи свій проєкт «Автоматизація рекрутингу».
Почалося все з потреби знайти нову систему для роботи з кандидатами. Попередня платформа вже не мала необхідної підтримки, тому команда вирішила шукати сучасніше та зручніше рішення. Спочатку Ганна разом із колегами визначила, які функції має виконувати нова система, а потім почалося найцікавіше — пошук і тестування.
Команда розглянула близько п’яти різних систем, отримала демоверсії та протестувала їх безпосередньо в роботі. Кожен міг оцінити інтерфейс, зручність і можливості платформ, а вже після цього спільно обрали найкращий варіант. Далі Ганна погодила бюджет і разом із колегами та IT-командою взялася за впровадження й необхідні інтеграції.
Сьогодні завдяки новій системі рекрутинг став більш структурованим і прозорим. В одному місці зібрана база, з якою працюють рекрутери, керівники та замовники вакансій, а вся воронка підбору — як на долоні. Частину рутинних завдань система бере на себе: допомагає знаходити найбільш релевантних кандидатів серед великої кількості відгуків за допомогою вбудованого штучного інтелекту, дозволяє використовувати готові шаблони повідомлень, автоматизує переміщення кандидатів між етапами та дає можливість спілкуватись у месенджерах прямо з платформи.
Для Ганни це був перший проєкт такого формату. Звісно, у процесі виникали складні моменти, але бажання довести справу до кінця та інтерес до самого процесу допомагали рухатися вперед. «Було місцями складно, але цікаво», — згадує вона. І, схоже, цікаво було настільки, що це було помітно навіть колегам: одного разу Ганні сказали, що під час розмов про проєкт у неї буквально «світяться очі».
Та автоматизація рекрутингу — не єдина сфера, у якій Ганна допомагає людям рухатися вперед. Уже близько року поза основною роботою вона займається кар’єрним консультуванням. Після семимісячного навчання Ганна консультує людей, які шукають роботу, допомагає їм працювати над резюме, визначатися з професійним напрямом, шукати нові можливості та розвивати LinkedIn.
Її проєкт — хороший приклад того, як технології можуть звільняти час від рутини, а людям залишати більше можливостей зосередитися на головному. А ще — як цікавість до своєї роботи може перетворити складне завдання на справді захопливий проєкт.